SkautAppka už dávno není (jen) nástroj na evidování docházky. Každý měsíc se učí nové funkce. Stará se o administrativní úkony v oddíle a dává ti tak čas, aby ses mohl/a soustředit na to podstatné. Už sis je zkusil/a?
Co je SkautAppka?
SkautAppka je nástroj, který podporuje vedoucí oddílů a pomáhá redukovat čas strávený nudnými, opakujícími se administrativními úkoly. Není lepší vymýšlet propracovaný program, který skauty posune na jejich cestě a který jim netradičním způsobem předá nové informace, než přepisovat docházku z nástěnky a trápit se malou účastí, protože se svěřenci zapomněli doma zmínit o výpravě a mají rodinnou oslavu?
Aplikace funguje v prohlížeči, na Androidu i na iOS a můžete ji mít v oddíle nainstalovanou všichni – vedoucí, rádci a brzy i rodiče. Když někdo něco změní, rázem má přístup k aktualizovaným informacím celé vedení. Každý, ihned, ze svého displeje.
Proč vznikla a kdo ji tvoří?
Appka vznikla jako interní řešení jednoho střediska, původně jako systém kontroly docházky – aby bylo všechno na jednom místě. Postupně se ale přidávaly funkce, dnes jich má 10 a další rychle přibývají. O aplikaci projevilo zájem přes 100 oddílů, proto byla po změnách technologie nabídnuta dál, což se pořádně rozkřiklo. Během půl roku se zaregistrovalo přes 60 % středisek a SkautAppku používá přes 490 oddílů. Někteří ji v jejích začátcích vyzkoušeli a odložili. A nemají tušení, co vše již umí.
Appku programuje Luky a komunikaci zajišťuje Ent, společně pak řídí její směřování.
Jak mi může aplikace pomoci?
Může ti zjednodušit život, ušetřit čas, přinést řízení oddílu na jedno místo a na dosah všech členů oddílové rady. Doby, kdy appka evidovala jen docházku, jsou dávno pryč, nyní nabízí hodně dalších užitečných funkcí. Na jeden klik můžeš zavolat rodiči, poslat všem e-mail o změně srazu ohledně výpravy nebo generovat kalendář pro členy i rodiče se všemi schůzkami, výpravami i radami. Dojde k nějaké změně? Upravíš to v appce a všem se kalendář upraví. S čím vším si aplikace poradí najdeš v bílém boxu. Ambice jsou ale mnohem větší.
Jaké jsou vize do buduocna?
Jednoduše velké. Omlouvání ze schůzek? Zpětná vazba po výpravě? Aktuální web podle toho, co nastavím v appce? Notifikace pro členy a rodiče? Pravidelné reporty pro oddílové vůdce, ale i pro střediska a ústředí? Analýza kvality schůzek? Napojení na SkautIS? To všechno máme v plánu. Dokonce bychom chtěli poslat appku na zkušenou za hranice…
Jak začít?
Stačí registrovat své středisko na webu registrace.skautappka.cz. Luky s Ondrou ti rádi s čímkoli poradí, stačí poslat email na nebo zprávu na Facebooku. Pokud váháš, mrkni na facebookovou stránku SkautAppky, tam najdeš nejvíce informací.
Už brzo se budeš moct těšit z ušetřeného času, který, věříme, strávíš přípravou peckovního programu a se skauty a skautkami.
Co už SkautAppka umí?
- Plánovat celý skautský rok – schůzky, výpravy, porady.
- Sledovat docházku, sledovat trendy, ukazovat přehledy a exportovat do excelu.
- Bezpečně uchovat podrobné aktuální informace o členech a jejich rodičích – na dosah celé oddílové rady.
- Generovat synchronizované kalendáře akcí pro vedoucí, členy i rodiče – vždy aktuální.
- Plánovat program na schůzky a výpravy – ideální pro rádce a vůdcův přehled.
- Přidat podrobné informace k výpravám – sraz, co s sebou, podrobnosti, cena…
- Poslat e-maily o chystané výpravě rodičům, dětem, vůdcům.
- Plánovat střediskové rady včetně podávání námětů k diskusi a zobrazení zápisu.
- Přizpůsobit se pro tvůj oddíl – lze si vytvořit vlastní soupis všech odkazů, třeba na on-line fotoalbum.
- Zavolat nebo napsat e-mail rodičům na jeden klik.
- Vytvořit a spravovat různé členy a jejich role, podle oprávnění vidět/měnit data.
