Klubovna je nejdůležitějším místem oddílového života, kde se odehraje nespočet významných událostí a nezapomenutelných dobrodružství. V poslední době strmě narůstá počet členů oddílů a středisek, velikost a množství kluboven však stagnuje. Jak si tedy s nedostatkem prostor pro všechny ty pestré potřeby poradit?
Máme plán?
Základem úspěchu je plán, na němž se shodne celý oddíl nebo středisko. Tento krok nelze přeskočit. Ideální je svolat střediskovou radu doplněnou o další zájemce. Plánování zahajte debatou nad tím, co vám v klubovně nevyhovuje, co všechno chcete změnit. Zamyslete se také nad budoucností střediska, jak se bude vyvíjet počet členů a oddílů, aby budoucí kapacity dostačovaly.
Při tvorbě plánu nezapomínejte na důležité (či přímo nutné) úpravy vaší stavby nebo rekonstrukce, například dostatečně velká vstupní hala doplněná o věšáky a botníky, vyhovující sociální zařízení, sprcha nebo kuchyňka. Aktuálně vzniká „kuchařka“ pro stavitele kluboven, která vám s tím poradí.Do plánů zahrňte i úvahy nad financováním a přizpůsobte se tomu. Každý kubík stavby stojí desetitisíce. Neplánujte velké sklady tam, kde stačí vestavěná skříň. Skladovací prostory nabízí za zlomek ceny třeba lodní kontejner.
Výsledkem plánovacího setkání musí být jasný plán budoucího stavu, alespoň přibližný harmonogram (který se samozřejmě může dále vyvíjet a měnit) a rozdělení rolí. Tahounem celého projektu se může stát někdo z kruhu střediska, ale také schopný a nadšený rodič. Vždy se snažte získat na svou stranu někoho, kdo má profesní zkušenosti s přípravou staveb.
Kdo se může zapojit?
Každá větší akce se neobjede bez ochotných rukou. Stačí se rozhlédnout kolem sebe. Oslovte současné a bývalé členy ochotné pomoci, rodiče a partnery. Zajděte na konzultaci na radnici své obce nebo města. Obejděte místní podnikatele a firmy. Můžete získat pracovní sílu i odborníky, jako jsou architekti, projektanti nebo šikovní řemeslníci. Firmy mohou poskytnout materiál, radnice zase vhodné prostory.
Své požadavky formulujte jasně, doplňte je nákresem, nebo popisem budoucího stavu. Nezapomeňte na čísla, například o kolik metrů se prostor zvětší, jak naroste kapacita, kolik nových oddílů vznikne. Nebojte se říci si o pomoc a nebuďte zklamaní, pokud bude odezva mizivá.
Kde na to vzít?
Financování stavby nebo rekonstrukce je jednou z nejtěžších disciplín. Pojďme se tedy podívat, jaké možnosti se nabízí.
ČLENSKÉ PŘÍSPĚVKY: Zrevidujte rozpočet střediska a otevřeně si řekněte, zda není čas na zvýšení členského příspěvku, který roky zůstával stejný. Ideální je vytvářet si průběžnou rezervu – čili mírně navýšit poplatek s tím, že za tři, pět nebo sedm let se na střediskovém účtu vytvoří dostatečný finanční polštář. Před zahájením investiční akce je zapotřebí mít naspořeno až 20 % předpokládané investice. Podobnou sumu si můžete bezúročně půjčit u Fondu nemovitostí.
DARY: Dary mohou být finančního i materiálního charakteru. Můžete oslovit bývalé členy, rodiče, místní podnikatele a společnosti s jasnou žádostí o příspěvek v konkrétní částce. Firmy poskytnou slevy nebo materiál darují. Nebojte se říci si o podporu.
DALŠÍ PŘÍJMY STŘEDISKA: Další příjmy mohou pocházet z přidružené střediskové činnosti. Nejčastěji z pronájmů základen, tábořišť a podobně.
SPOLUPRÁCE S OBCÍ, MĚSTEM, KRAJEM: Zejména u nových staveb je podpora obce předpokladem budoucího úspěchu. Je řada obcí, které postavily nebo opravily místnímu středisku klubovnu a následně ji poskytly do dlouhodobé výpůjčky nebo pronájmu.
GRANTY A DOTACE: Jakmile budete mít jasnou představu a bude k dispozici alespoň základní projekt, je vhodné začít sledovat grantové a dotační příležitosti. Dobré tipy přináší skautská FB skupina Zdroje pro skauty. Podívejte se na webové stránky vaší obce a vašeho kraje. Mnohdy tyto subjekty nabízí finanční prostředky na podporu mimoškolní činnosti nebo spolkového života. Nebojte se oslovit napřímo vašeho starostu, popište mu svou situaci a třeba najdete společné řešení. Starosta vaší obce nebo města má o takto velkých plánech určitě vědět. Finanční prostředky lze nalézt rovněž v evropských fondech. Tyto projekty sice mohou přinést hromadu peněz, podání žádosti a pozdější administrace však vyžadují jistou zkušenost. Projekty bývají podmíněné dlouhodobou udržitelností, kdy není možné změnit využití prostor oproti projektu.
INVESTIČNÍ A NEINVESTIČNÍ DOTACE MŠMT, DOTACE POSKYTOVANÉ ÚSTŘEDÍM: Prostřednictvím ústředí lze čerpat příspěvky z rozpočtu MŠMT. Pravidelně se vypisují výzvy neinvestiční, tedy na opravy a údržbu kluboven a základen. Jedná se opravdu jen o výměnu či obnovu částí stavby, které dosloužily. Je zapotřebí se seznámit se Směrnicí k dotacím organizačních jednotek pro aktuální rok, kde jsou jednotlivé dotace popsány. Občas je vypsána investiční dotace, ne však každý rok a ne pro všechny projekty. Z ní lze provádět rozsáhlejší úpravy základen – například rozšíření, přeměnu půdy na klubovnu apod. U této dotace bude zcela jistě vyžadována projektová dokumentace, případně stavební povolení. Investiční dotace zatím nikdy nebyly na nové stavby. Výzvy jsou vypisované na skautské Křižovatce a prostřednictvím informačních balíčků. Relativně jednoduchá žádost se podává prostřednictvím skautISu. Dotace na opravy se rozdělují jednou ročně. Provozní dotace skautských krajů rozdělované každý rok mohou financovat dovybavení klubovny, pokud cena nepřesáhne 40 000 Kč. Sledujte web svého skautského kraje nebo kontaktujte předsedu kraje.
DARY A PŮJČKY Z FONDU NEMOVITOSTÍ: Junák může nabídnout dar nebo půjčku za předem definovaných podmínek na nákup nejčastěji pozemku nebo pořízení nových klubovních prostor do vlastnictví jednotky. Pravidla žádostí upravuje statut Fondu. Termíny pro podání žádostí jsou 3x ročně.
SPOLUPRÁCE SE SKAUTSKOU NADACÍ JAROSLAVA FOGLARA: Skautská nadace Jaroslava Foglara střeží a rozvíjí odkaz Jestřábova díla a podporuje skautské klubovny. Z fondu Střecha můžete čerpat podporu a finanční pomoc při stavbě, rekonstrukci nebo opravě. Nadace pomůže také se založením veřejné sbírky a k nasbírané částce přidá polovinu získané částky.
Jak může pomoci ústředí?
Ústředí může mimo administrace vybraných dotací podat pomocnou ruku a předat své zkušenosti. Můžete konzultovat své budoucí záměry a předem si domluvit podporu vašeho projektu. Může podat zpětnou vazbu na váš projekt, poradit při podání dotační žádosti, doporučit další kroky, spojit vás s odborníkem nebo třeba jednotkou, která svou klubovnu stavěla před vámi. Návštěva nově postavené klubovny vás může inspirovat a rozšířit obzory.
Nezřídka se na ústředí objeví také nečekaný dárce ochotný podpořit naši činnost. Pokud tedy budeme o vašem záměru vědět, jsme schopni tuto podporu poskytnout právě vám. Na skautské Křižovatce můžete najít sekci věnovanou nemovitostem včetně tábořišť, financování nemovitostí a metodickou podporu.
Závěrem
Žádné úpravy, opravy, nebo stavby nejsou nereálné. V první fázi je třeba vytvořit jasný plán a harmonogram. Také musíte počítat s tím, že akce se může protáhnout na roky a nová klubovna se otevře třeba až za tři nebo také sedm let od prvního nápadu. Pečlivě tedy zvažte, zda takový závazek zvládnete a zda máte dostatek odhodlání i pomocných rukou projekt uskutečnit.
Závěrem přeji všem odvahu učinit první krok do neznáma, bez kterého by jistě žádný úspěšný projekt nevznikl. Již mnoho skvělých plánů se zdařilo a užitek z nich mají nejen skautky a skauti, ale i rodiče, obce a místní lidé.
Důležité odkazy a kontakty
- Pokud s námi chcete konzultovat svůj záměr, napište na
- Skautská křižovatka – oblast nemovitostí a jejich financování
- FB skupina: Skautské klubovny a táborové stavby
- FB skupina: Zdroje pro skauty
- Informační balíčky ústředí – pravidelný souhrn důležitých informací pro organizační jednotky
- SeStav 2024 – Setkání stavitelů, správců, hospodářů základen a zájemců o stavbu, rekonstrukci nebo správu skautské nemovitosti (10.–11. 2. 2024 v Pardubicích)
